Szerződéses keretek kialakítása

• Szponzorációs célok és elvárások tisztázása.
• Szponzori kategóriák meghatározása (fő-, társ-, hivatalos szponzor).
• Exkluzivitás és kategória-védelem szabályozása.
• Szponzori díj és fizetési ütemezés rögzítése.

Szponzori jogok és kötelezettségek

• Logóhasználat, megjelenési felületek és branding jogok.
• Rendezvényen való megjelenés és aktivációs lehetőségek.
• Digitális és közösségi média jogok.
• VIP-vendéglátás és hospitality jogok.
• Termék- és szolgáltatás-elhelyezési jogok.

A szponzorált fél kötelezettségei

• Megjelenési és promóciós kötelezettségek teljesítése.
• Riportolási és beszámolási kötelezettségek.
• Magatartási és etikai előírások betartása.
• Szponzor értesítése releváns eseményekről.

Tárgyalási stratégia

• Szponzorációs ajánlatok értékelése és összehasonlítása.
• Tárgyalási pozíció erősítése és érvrendszer kidolgozása.
• Kompromisszumos megoldások keresése a felek között.
• Benchmark adatok és piaci gyakorlat figyelembevétele.

Szerződéses biztosítékok

• Teljesítési garanciák és KPI-ok meghatározása.
• Kötbér és kártérítési rendelkezések.
• Felmondási jogok és exit-klauzulák.
• Force majeure és vis maior szabályozása.

Speciális rendelkezések

• Morális klauzulák (magatartási elvárások megsértése esetén).
• Ambush marketing elleni védelem.
• Szponzori jogok átruházhatósága és allicencelés.
• Versenytilalmi és kizárólagossági megállapodások.

Szerződésszegés kezelése

• A szerződésszegés dokumentálása és bizonyítása.
• Felszólítás és peren kívüli egyeztetés.
• Kötbér és kártérítési igények érvényesítése.
• Szerződés felmondása súlyos szerződésszegés esetén.

Márka- és reputációvédelem

• Jogosulatlan névhasználat és logóhasználat elleni fellépés.
• Ambush marketing azonosítása és kezelése.
• Reputációs károk minimalizálása és kommunikációs stratégia.
• Kapcsolódó PR-válsághelyzetek jogi támogatása.

Vitarendezés

• Tárgyalásos megoldás és mediáció.
• Sportszövetségi és választottbírósági eljárások.
• Peres eljárás, ha a felek nem tudnak megegyezni.

Szponzorációs stratégia kialakítása

• Szponzorációs célok és célcsoportok meghatározása.
• Sportágak, események és sportolók kiválasztása.
• Költségvetés és ROI-elvárások tervezése.
• Hosszú távú partnerségek vs. eseti szponzorációk.

Portfólió-menedzsment

• Meglévő szponzorációs szerződések áttekintése és optimalizálása.
• Lejáró szerződések meghosszabbítása vagy újratárgyalása.
• Szponzori jogok aktiválásának jogi támogatása.
• Szponzorációs tevékenység jogi compliance-e.

Milyen időtartamra érdemes szponzorációs szerződést kötni?

A szponzorációs szerződések jellemzően 1-3 évre szólnak, de nagyobb partnerségek esetén 4-5 éves megállapodások is gyakoriak. A hosszabb időtartam stabilitást ad, de fontos a rendszeres felülvizsgálat és a rugalmas felmondási lehetőségek beépítése.

Mi történik, ha a szponzorált sportoló vagy csapat botrányba keveredik?

A morális klauzula lehetővé teszi a szerződés felmondását vagy felfüggesztését, ha a szponzorált fél magatartása sérti a szponzor jó hírnevét. A klauzula pontos megfogalmazása kulcsfontosságú a későbbi viták elkerülése érdekében.

Hogyan védhető meg a szponzor az ambush marketingtől?

A szerződésben rögzíteni kell az exkluzivitási jogokat és a szponzorált fél kötelezettségét az ambush marketing elleni fellépésre. A rendezvényszervezőkkel és sportszövetségekkel való együttműködés is fontos a védelem érdekében.

Milyen jogokat érdemes rögzíteni a szerződésben?

A legfontosabb jogok: logó- és névhasználat, rendezvénymegjelenés, digitális és közösségi média jogok, hospitality, termék-elhelyezés és aktivációs jogok. A jogok pontos körét és terjedelmét egyértelműen meg kell határozni.

Mi a teendő, ha a szponzorált fél nem teljesíti a szerződést?

Először dokumentálja a szerződésszegést és küldjön írásbeli felszólítást. Ha a teljesítés elmarad, érvényesíthető a kötbér, kártérítés vagy végső esetben a szerződés felmondása. A gyors és határozott fellépés védi a szponzor érdekeit.