Pay transparency

P

Az irodánk a fizetési átláthatóságról szóló uniós irányelv (pay transparency) kapcsán átfogó jogi támogatást nyújt a munkáltatóknak a megfelelés előkészítésében és megvalósításában. Segít a belső szabályzatok és adatkezelési folyamatok átdolgozásában, valamint a bérstruktúrák és bérezési gyakorlatok felülvizsgálatában annak érdekében, hogy megfeleljenek az egyenlő munkáért egyenlő bér elvének.

Az iroda átvilágítja a munkaköri besorolásokat, támogatja a bér-hozzáférési kérelmek kezelését és a kötelező tájékoztatási feladatok kidolgozását. Jogi tanácsot ad a bérkülönbségek feltárása esetén követendő eljárásra, valamint az ebből fakadó munkajogi kockázatok csökkentésére. Szükség esetén képviseli az ügyfelet hatósági eljárásokban, egyeztetéseken vagy munkaügyi jogvitákban.

Az iroda továbbá munkáltatói tréningeket és compliance-auditot is biztosít, hogy a vállalkozás a rendelet minden előírásának megfelelően működjön. Segítünk és közreműködünk munkavállalói képviseletben is, amennyiben a munkáltatója hibájából az irányelv szerinti hátrányba kerül.

Tapasztalatunk szerint a jól megtervezett bértranszparencia nemcsak a jogi megfelelés szempontjából fontos, hanem hozzájárul a munkavállalói bizalom, a lojalitás és a munkáltatói vonzerő növeléséhez is. A pay transparency projekt során ezért mindig figyelembe vesszük a szervezeti kultúrát, a belső kommunikáció sajátosságait és a vállalat hosszú távú HR-stratégiáját.

Mit tartalmaz a pay transparency megfelelési csomag?

belső szabályzatok és HR-folyamatok felülvizsgálata, módosítási javaslatokkal;
bérstruktúrák, munkaköri besorolások és bérezési gyakorlatok átvilágítása;
adatkezelési és adatbiztonsági megfelelés vizsgálata a bér- és egyenlőségi adatok kezelésénél;
kötelező tájékoztatások, jelentések és munkavállalói tájékoztatók kidolgozása;
belső eljárásrend kialakítása a bér-hozzáférési és egyenlő bánásmódra vonatkozó kérelmek kezelésére;
jogi tanácsadás feltárt bérkülönbségek és esetleges jogviták kezelése esetén.

A pay transparency megfelelési csomag részeként külön figyelmet fordítunk arra, hogy a bérezési rendszer összhangban legyen a munkaköri leírásokkal, a teljesítményértékelési mechanizmusokkal és a juttatási rendszerekkel. Így elkerülhető, hogy az egyes munkakörök közötti indokolatlan különbségek rejtetten fennmaradjanak, vagy új jogviták forrásává váljanak.

Szükség esetén együttműködünk a vállalat külső tanácsadóival – például bérpiaci benchmarkot készítő HR-tanácsadó cégekkel vagy könyvvizsgálókkal –, hogy a bértranszparencia projekt során a piaci gyakorlatot, a versenyképességi szempontokat és a költségvetési korlátokat is megfelelően figyelembe tudjuk venni.

Kinek szól a pay transparency tanácsadás?

Szolgáltatásunk elsődlegesen olyan munkáltatóknak szól, akik a fizetési átláthatóságról szóló uniós irányelv és a kapcsolódó magyar jogszabályok teljesítésére készülnek, illetve szeretnék meglévő bérpolitikájukat proaktívan az egyenlő bánásmód elveihez és a modern HR-trendekhez igazítani. Ügyfeleink között megtalálhatók magyar és nemzetközi vállalkozások, amelyek nagy hangsúlyt fektetnek az ESG-szempontokra és a transzparens munkáltatói működésre.

közép- és nagyvállalatok, akiknél rendszeres bérfelülvizsgálat, bónusz- és juttatási rendszer működik;
olyan munkáltatók, akiknél szakszervezeti vagy üzemi tanácsi jelenlét van, és fontos az átlátható, vitamentes kommunikáció;
HR- és compliance-csapattal rendelkező cégek, akik külső jogi támogatást keresnek a megfelelési projekt tervezéséhez;
munkavállalói érdekképviseletek és egyéni munkavállalók, akiket a fizetési átláthatósággal kapcsolatos jogaik gyakorlásában támogatunk.

Tapasztalataink szerint a fizetési átláthatóság témája gyakran érzékeny terület a munkaszervezetben: egyszerre érinti a vezetői döntéshozatalt, a HR-stratégiát és a munkavállalói bizalmat. Ennek megfelelően kiemelten fontos, hogy a jogi megfelelés mellett a belső kommunikáció és a változáskezelés is tudatosan megtervezett legyen, amelyhez részletes tanácsadást nyújtunk.

Az együttműködés menete

Első konzultáció: feltérképezzük a vállalat jelenlegi bér- és HR-folyamatait, valamint a várható kötelezettségeket.
Megfelelési terv készítése: ütemezéssel, felelősökkel és a szükséges jogi, HR- és IT-feladatok meghatározásával.
Belső szabályzatok, eljárásrendek és adatkezelési dokumentumok kidolgozása vagy módosítása.
Bérstruktúrák és bérkülönbségek elemzése, javaslatok a szükséges korrekciókra.
Munkavállalói és vezetői kommunikáció, tréningek és folyamatos jogi támogatás a bevezetés során.

A folyamat minden szakaszában kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy a pay transparency követelmények beépüljenek a mindennapi működésbe: ne csak dokumentumok szintjén, hanem a tényleges döntéshozatalban, a bérezési döntésekben és a munkavállalói kommunikációban is érvényesüljenek.

Kapcsolatfelvétel

Vegye fel velünk a kapcsolatot a honlap Kapcsolat menüpontján keresztül, vagy keresse irodánkat közvetlenül a megadott elérhetőségeken. Egyedi ajánlatot adunk az Ön vállalkozásának méretéhez és igényeihez igazítva.

Gyakori kérdések

1. Mi a fizetési átláthatóságról szóló irányelv lényege?

Az uniós pay transparency irányelv célja, hogy átláthatóbbá tegye a bérezési rendszereket, és csökkentse a nemek közötti, illetve egyéb alapon fennálló indokolatlan bérkülönbségeket. Ennek érdekében kötelezettségeket ír elő a munkáltatók számára a bérekhez kapcsolódó információszolgáltatás, a bér-hozzáférési kérelmek kezelése és bizonyos esetekben a bérkülönbségek feltárása és megszüntetése terén.

2. Mely munkáltatókat érinti a szabályozás?

A fizetési átláthatósági követelmények fokozatosan, a munkavállalói létszámtól függően terjednek ki a munkáltatókra. A nagyobb létszámú munkáltatókra szigorúbb jelentési és bérfelülvizsgálati kötelezettségek vonatkozhatnak, de a kisebb munkáltatók számára is megjelennek új tájékoztatási és adatkezelési kötelezettségek, különösen az álláshirdetések és a bér-hozzáférési kérelmek kapcsán.

3. Milyen határidőkkel kell számolni?

Az irányelv átültetését követően a tagállami jogszabályok határozzák meg, hogy a különböző létszámkategóriába tartozó munkáltatóknak mikorra kell megfelelniük az egyes kötelezettségeknek. Jellemzően többéves átmeneti időszak áll rendelkezésre, de egyes elemek – például az álláshirdetésekkel kapcsolatos átláthatósági követelmények – hamarabb is alkalmazandók lehetnek.

4. Milyen kockázatokkal jár a nem megfelelés?

A nem megfelelően kialakított bérstruktúrák és a pay transparency szabályok megsértése hatósági vizsgálatokhoz, bírságokhoz, munkaügyi perekhez és jelentős reputációs kockázathoz vezethet. Emellett a munkavállalói elégedetlenség, fluktuáció és a tehetségek megtartásának nehézségei is gyakori következmények.

A fizetési átláthatóság figyelmen kívül hagyása a munkáltató versenyképességét is gyengítheti: a transzparens bérezést és egyenlő bánásmódot előtérbe helyező vállalatok könnyebben vonzzák és tartják meg a magasan képzett munkavállalókat. A reputációs kockázatok kezelése ezért legalább olyan fontos szempont, mint a jogi megfelelés.

5. Hogyan tudunk segíteni a megfelelésben?

Ügyfeleinkkel közösen átlátható, dokumentált és a gyakorlatban is működő rendszert alakítunk ki: jogi szempontból ellenőrizzük a HR-folyamatokat, bérpolitikákat, adatkezelési szabályzatokat, majd konkrét, megvalósítható javaslatokat fogalmazunk meg a szükséges módosításokra. Szükség esetén tréninget tartunk a HR- és vezetői csapatnak, és támogatjuk a belső kommunikáció kialakítását is.

6. Milyen szerepe van a munkavállalóknak a pay transparency rendszerben?

A munkavállalók számára az irányelv új jogosultságokat biztosít, például információkérést a saját és az összehasonlítható munkakörök bérezéséről, illetve panasztételi és jogérvényesítési lehetőségeket az indokolatlan bérkülönbségekkel szemben. Tanácsadásunk keretében munkavállalói képviseletet is ellátunk, ha valakit a pay transparency szabályok megsértése miatt ér hátrány.

Vegye fel a kapcsolatot velünk, ha szeretné időben és biztonságosan felkészíteni vállalkozását a fizetési átláthatóság új szabályaira.