1. Mi a fizetési átláthatóságról szóló irányelv lényege?
Az uniós pay transparency irányelv célja, hogy átláthatóbbá tegye a bérezési rendszereket, és csökkentse a nemek közötti, illetve egyéb alapon fennálló indokolatlan bérkülönbségeket. Ennek érdekében kötelezettségeket ír elő a munkáltatók számára a bérekhez kapcsolódó információszolgáltatás, a bér-hozzáférési kérelmek kezelése és bizonyos esetekben a bérkülönbségek feltárása és megszüntetése terén.
2. Mely munkáltatókat érinti a szabályozás?
A fizetési átláthatósági követelmények fokozatosan, a munkavállalói létszámtól függően terjednek ki a munkáltatókra. A nagyobb létszámú munkáltatókra szigorúbb jelentési és bérfelülvizsgálati kötelezettségek vonatkozhatnak, de a kisebb munkáltatók számára is megjelennek új tájékoztatási és adatkezelési kötelezettségek, különösen az álláshirdetések és a bér-hozzáférési kérelmek kapcsán.
3. Milyen határidőkkel kell számolni?
Az irányelv átültetését követően a tagállami jogszabályok határozzák meg, hogy a különböző létszámkategóriába tartozó munkáltatóknak mikorra kell megfelelniük az egyes kötelezettségeknek. Jellemzően többéves átmeneti időszak áll rendelkezésre, de egyes elemek – például az álláshirdetésekkel kapcsolatos átláthatósági követelmények – hamarabb is alkalmazandók lehetnek.
4. Milyen kockázatokkal jár a nem megfelelés?
A nem megfelelően kialakított bérstruktúrák és a pay transparency szabályok megsértése hatósági vizsgálatokhoz, bírságokhoz, munkaügyi perekhez és jelentős reputációs kockázathoz vezethet. Emellett a munkavállalói elégedetlenség, fluktuáció és a tehetségek megtartásának nehézségei is gyakori következmények.
A fizetési átláthatóság figyelmen kívül hagyása a munkáltató versenyképességét is gyengítheti: a transzparens bérezést és egyenlő bánásmódot előtérbe helyező vállalatok könnyebben vonzzák és tartják meg a magasan képzett munkavállalókat. A reputációs kockázatok kezelése ezért legalább olyan fontos szempont, mint a jogi megfelelés.
5. Hogyan tudunk segíteni a megfelelésben?
Ügyfeleinkkel közösen átlátható, dokumentált és a gyakorlatban is működő rendszert alakítunk ki: jogi szempontból ellenőrizzük a HR-folyamatokat, bérpolitikákat, adatkezelési szabályzatokat, majd konkrét, megvalósítható javaslatokat fogalmazunk meg a szükséges módosításokra. Szükség esetén tréninget tartunk a HR- és vezetői csapatnak, és támogatjuk a belső kommunikáció kialakítását is.
6. Milyen szerepe van a munkavállalóknak a pay transparency rendszerben?
A munkavállalók számára az irányelv új jogosultságokat biztosít, például információkérést a saját és az összehasonlítható munkakörök bérezéséről, illetve panasztételi és jogérvényesítési lehetőségeket az indokolatlan bérkülönbségekkel szemben. Tanácsadásunk keretében munkavállalói képviseletet is ellátunk, ha valakit a pay transparency szabályok megsértése miatt ér hátrány.
Vegye fel a kapcsolatot velünk, ha szeretné időben és biztonságosan felkészíteni vállalkozását a fizetési átláthatóság új szabályaira.